各单位：

为协调好各单位工作安排，规范工作程序，提高工作效率，现将邀请校领导参加重要会议、活动安排有关事宜通知如下：

一、重要会议、活动申报

各单位如有邀请校领导参加重要会议、活动的安排需填写《重要会议、活动审批单》进行申报，按《公文材料格式》附上会议、活动相关材料。

二、重要会议、活动汇总

各单位申报的重要会议、活动进行汇总，由校领导确定后，最迟于每周四上午11点前报送至党政办公室文书科王亮老师，党政办公室每周五将发布下周《重要会议、活动安排表》。

附件：1.《重要会议、活动审批单》

          2.《重要会议、活动安排表》

          3.《公文材料格式》

                                                                                                                                                                         湖北孝感美珈职业学院

                                                                                                                                                                             2022年9月23日

附件一重要会议、活动安排审批单.doc

附件二 重要会议、活动安排表.docx

公文材料格式.docx